Отныне в компании нельзя будет сделать изменения через электронную подачу, если не будет подано согласие предыдущего секретаря (провайдера).

Со 2 октября 2019 года электронные документы HE4 (смена директоров и/или секретаря), HE57 (смена акционеров) и HE2 (изменение зарегистрированного офиса компании), представленные через Систему электронной документации, должны сопровождаться письмом от директора и секретаря о том, что изменения соответствуют Реестру директоров и акционеров, который ведется в зарегистрированном офисе Компании.

В случае уведомления об увольнении и назначении нового секретаря такое письмо должно быть подписано как новым секретарем, так и уволенным секретарем, и должно быть указано их полное имя.

Данное изменение связано с тем, что собственники или директора компаний, имеющие конфликт или спор с предыдущим провайдером не могли перевести компанию новому провайдеру или лично занять позиции в компании. Соответственно, этот момент надо учитывать при установлении взаимоотношений с секретарской компанией и назначении секретарей.

ПРИМЕЧАНИЕ: если увольняемый Секретарь не идентифицирован и/или не подписывает по какой-либо причине письмо о сменах, то Регистратор оставляет за собой право запросить любую информацию/документы для обоснования проведения изменений. Соответственно, подобное может рассматриваться Регистратором бесконечно долго и не обязательно приведет к положительному результату.